Assistante de direction- trilingue UK/ALL - H/F (H/F)

Entreprise : Multinationale premium dans le secteur automobile. Lieu : Istres (13). Date de prise de poste : 1er juillet 2026. Type de contrat : CDI. Statut : Agent de Maîtrise - 38h hebdomadaires. Rémunération : Entre 36 et 42 k€ selon profil. Avantages : Participation, intéressement, Qualité de Vie au Travail (QVT), Comité Social et Économique (CSE). Missions principales : 1. Assistanat de direction et support opérationnel (50 % du poste) : - Assister le Responsable de site et les équipes projets. - Planifier et organiser les réunions, gérer les agendas et rédiger les comptes rendus. - Élaborer des supports de présentation et des notes de cadrage. - Participer aux appels d'offres et assurer le suivi administratif. - Gérer et digitaliser la documentation et les outils du site. - Assurer la gestion administrative (courriers, véhicules de service, fournitures). - Gérer les interfaces avec les prestataires (restauration, formation, etc.). - Suivre les obligations douanières (déclarations carburants via PRODOUANE). - Assurer le suivi de trésorerie et la tenue de caisse. - Effectuer les reportings administratifs et comptables. 2. Administration du personnel (40 % du poste) : - Faire l'interface entre les équipes Ressources Humaines (RH) et les collaborateurs du site. - Déployer les actions QVT et organiser les événements internes. - Relayer et expliquer les règles RH (temps de travail, accords, procédures internes). - Gérer le suivi des temps et des absences (pointage, saisie dans les outils RH type ADP - Attestation de Prolongation d'Instruction). - Organiser les visites médicales et assurer le lien avec la Médecine du Travail. - Gérer les déclarations d'accidents du travail et le registre associé. - Organiser les formations obligatoires (Sauveteur Secouriste du Travail - SST, sécurité incendie, etc.). 3. Relations avec les autorités et conformité (10 % du poste) : - Gérer les relations avec les autorités (Inspection du travail, Direction de l'Environnement Local, Caisse de Retraite, etc.). - Monter et suivre les dossiers administratifs d'audits et inspections. - Piloter les échanges et garantir la conformité réglementaire du site. Profil recherché : - Formation : BAC+3 en administration, gestion ou ressources humaines. - Expérience : Plus de 10 ans en gestion de site, office management ou assistanat de direction. - Compétences : - Autonomie, proactivité et adaptabilité. - Rigueur, organisation et respect de la confidentialité. - Excellent relationnel et sens du service. - Capacité à fédérer et animer la vie du site. - Maîtrise de l'anglais (niveau C1 minimum) et de l'allemand (niveau B2 minimum). Processus de recrutement : 1. Présélection + tests de langues. 2. Entretien avec le N+1 et le service RH. 3. Test de personnalité et débrief avec un cabinet spécialisé. Pourquoi postuler ? Rejoignez un groupe international et boostez votre carrière sur un poste respectant votre équilibre vie professionnelle/vie privée.