ASSISTANTE DE DIRECTION // SERVICES TECHNIQUES H/F

Principales tâches :

• Encadrement d'assistants administratifs
• Supervision, coordination et gestion des dossiers.
• Assurer la gestion et le suivi administratif des marchés, des dossiers de subvention et du budget de la Direction, en coordination avec les services concernés (Finances, Marchés Publics, etc.).
• Suivi des conseils municipaux.
• Organisation de réunions (préparation, suivi, comptes - rendus...)
• Gestion des courriers, des appels et documents administratifs entrants/sortants
• Réalisation de documents administratifs et courriers en lien avec Direction des Services Techniques
• Collecter, organiser et mettre en forme les données nécessaires au suivi et au pilotage de l'activité du service (bilans, budgets, tableaux de bord, indicateurs...).
• Suivi des congés des encadrants.
• Mise en place de nouveaux processus et optimisation des processus d'organisation
• Mise en place des outils de suivi.

Temps plein : 39 heure / horaires 8h45 - 17h45

Compétences OBLIGATOIRE:

• Bonne connaissance des collectivités territoriales
• Connaissance des outils bureautique
• Compétences rédactionnelles, parfaite maitrise du français
• Rigueur et méthode.