ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) (H/F)

Entreprise basée à Saint-Joseph recherche son Assistant(e) de Direction

Mission principale :

Assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et opérationnel de plusieurs sociétés du groupe en accompagnant la direction dans la gestion quotidienne, le suivi comptable, la coordination des projets et les relations avec les parties prenantes.

Activités principales :

• Assistanat de direction : Gestion des agendas et des rendez-vous, accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et des e-mails, rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs, classement et archivage des documents.
• Gestion administrative : Gestion des dossiers administratifs des différentes sociétés, rédaction et suivi des contrats, relations avec les parties-prenantes, mise à jour des tableaux de bord administratifs et suivi des échéances.
• Comptabilité et gestion : Émission des devis et factures, suivi des règlements clients, relances clients, préparation des pièces comptables, transmission des documents au cabinet comptable, suivi de la trésorerie, préparation des paiements fournisseurs, contrôle des dépenses et participation aux clôtures comptables.
• Ressources humaines : Préparation des éléments variables de paie, suivi des contrats de travail, gestion administrative du personnel, suivi des absences, congés et visites médicales et participation au recrutement et à l'intégration des collaborateurs.
• Gestion commerciale : Relation clients, suivi des demandes commerciales, élaboration de devis, suivi des commandes et coordination avec les partenaires.

Compétences requises

• Savoir-faire : Excellente organisation, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.), bonne maîtrise des outils numériques (Odoo, etc.), connaissances en comptabilité, capacités rédactionnelles, gestion simultanée de plusieurs dossiers.
• Savoir-être : Discrétion et confidentialité, polyvalence, sens de l'organisation, rigueur, esprit d'initiative, forte autonomie, capacité d'adaptation, gestion des priorités.

Vos horaires du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h.

Poste à pourvoir immédiatement.