Assistant(e) de Direction - PME Familiale dans les Services - BTS GPME en Alternance | REF929 (H/F)

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur. Elles s'adressent en priorité aux de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap. Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises. Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées. Le poste : Petite entreprise familiale de services, proche de sa clientèle et valorisant l'esprit d'initiative. Elle propose un environnement où la polyvalence est essentielle et la formation continue encouragée. Vos missions :

• Aider la direction dans la planification et l'organisation globale de l'activité
• Rédiger et envoyer les courriers et mails importants
• Tenir à jour les agendas et documents de suivi
• Préparer les réunions et assurer les prises de notes
• Gérer les relations avec les clients et fournisseurs au nom de la direction
• Participer à divers projets administratifs et organisationnels Profil recherché :
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec méthode
• Bon relationnel et goût pour le contact humain
• Connaissances bureautiques et volonté de se perfectionner
• Sens des responsabilités et respect de la confidentialité
• Volonté d'évoluer dans une petite structure où chaque mission compte Savoir-faire demandés :
• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Entretenir des systèmes de communication interne
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques Savoir-être demandés :
• Chaleureux
• Compréhensif
• Empathique
• Energique
• Méticuleux
• Orthographe
• grammaire