Assistant(e) de Direction Opérationnelle (H/F)

Organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise dans les environnements dynamiques ? Cette mission est faite pour vous.

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Opérationnelle pour une mission d'intérim de 3 mois avec prise de poste immédiate.

Vos missions au quotidien

• Gestion des agendas et organisation des réunions

-Préparation des dossiers et accueil des visiteurs

• Gestion du courrier entrant et sortant
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus et présentations
• Organisation des déplacements et suivi des frais
• Gestion des fournitures et classement des documents
• Suivi des signatures électroniques
• Assistance administrative auprès des équipes opérationnelles
• Suivi administratif des projets, marchés et consultations
• Participation à l'organisation des Assemblées Générales, Conseils d'Administration et réunions diverses
• Accompagnement dans le suivi des factures, conventions, subventions et demandes d'achat
• Mise à jour des outils de suivi et tableaux de pilotage

Votre profil

• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire ou en assistanat de direction
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Réactivité, adaptabilité et discrétion professionnelle
• La connaissance des logiciels Gesprojet, Sifow et Sigow constitue un plus.

Informations complémentaires

Mission d'intérim de 3 mois

Prise de poste immédiate

Rémunération selon profil et expérience

Envie de relever un nouveau challenge dans un environnement stimulant ? Transmettez-nous votre candidature !