ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

Le Dispositif ITEP Le Petit Prince est géré par l'association Groupe SOS Jeunesse. Cet établissement accueille 60 jeunes âgés de 5 à 20 ans présentant des troubles du comportement. La mission principale du DITEP consiste à mettre en place un accompagnement personnalisé, répondant aux besoins du jeune (amélioration des compétences psychosociales, gestion des émotions, apprentissages, insertion).

Vos missions

Fonction administrative :

• Rédaction et frappe des courriers, des notes de synthèse...
• Elaboration des supports divers pour plannings horaires, listings, mailings, etc.
• Tenue du tableau d'affichage employeur.
• Gestion des emplois du temps du pôle de direction.
• Enregistrement du courrier, classement, archivage, etc.

Fonction d'administration du personnel :

• Suivi des éléments variables de paie en lien avec les éléments transmis à la paie.
• Gestion et suivi du plan de formation.
• Participation à l'élaboration, conception des rapports de données (bilan social, tableaux de bord d'activité, etc.).

Fonction de suivi de la comptabilité :

• Tenue du journal des dépenses.
• Récupération des documents comptables.
• Suivi des factures à payer.
• Vérification des documents comptables.
• Transmission des documents comptables à la comptabilité.

Fonction de suivi du budget et de la facturation des usagers :

• Tenue du tableau de suivi.
• Lien avec les organismes payeurs.
• Suivi des admissions et des demandes d'admission via les outils Nemo et Viatrajectoire.

Fonction de suivi des dossiers AGEVAL :

• Mise à jour des procédures.
• Notes de services et d'information.

Fonction de support à la démarche qualité :

• Appui et suivi du plan d'action qualité.
• Participation au CVS.
• Réclamation et fiches indésirables.
• Réalisation des questionnaires de satisfaction.

CDD du 06/07/2026 au 13/02/2027 pour remplacement congé maternité. Un CDD de prolongation peut être envisagé.

L'établissement ferme à des périodes de vacances scolaires correspondant aux congés annuels et/ou trimestriels des salariés.

• Etre titulaire d'un BAC +2 assistante de direction.
• Expérience professionnelle dans le secrétariat de direction d'au moins 3 ans.
• Compétences indispensables sur les outils informatiques et en gestion administrative du personnel.
• Parfaite maîtrise de la langue française.

Compétences souhaitées :

• Bonnes qualités relationnelles
• Posture professionnelle
• Travail en équipe
• Savoir rédiger