Assistant(e) de direction (H/F)

DESCRIPTION DE l'ENVIRONNEMENT ET DU POSTE

Au sein de la Direction Technique, sur le site du Centre Administratif et

Technique de Vernon, en lien avec un accroissement d'activité, un.e assistant.e

de direction est recherché.e.

MISSIONS & RESPONSABILITES

Dans le cadre de votre fonction, vos principales missions au sein du

département et en relation avec les autres personnels du service sont les

suivantes :

• Assurer le support aux équipes JTL
• Organisation de réunions et réservation de salle ;
• Fournitures de bureau ; Organisation de voyages professionnels.

Contribuer à la gestion administrative des secteurs :

Passage de demandes d'achat/commandes d'achat ; Réception

SAP de prestations notamment de prestation d'études ;

Envoi/Réception de colis (SAP).

Contribuer aux routines SSE en réalisant les SPOTs et en

archivant les compte-rendu ;

Formaliser les demandes d'intervention / demandes de travaux

demandés dans les secteurs.

• Suivi des salles de réunion.