Assistant(e) de direction (H/F)

Assistant(e) de direction (H/F) - CDD de remplacement

Cabinet comptable - Toulouse (31100) / CDD 3 mois / Statut Non-cadre / 39 h

Rejoignez un cabinet à taille humaine engagé et reconnu

Cabinet d'expertise comptable, de commissariat aux comptes et d'audit d'environ 20 collaborateurs implanté à Toulouse, nous accompagnons une clientèle diversifiée composée de TPE, PME, groupes de sociétés et professions libérales.

Engagés dans une démarche responsable, nous sommes fiers d'être un cabinet labellisé RSE, plaçant l'humain, la qualité de service et l'accompagnement de nos collaborateurs au cœur de notre fonctionnement.

Dans le cadre du remplacement temporaire de l'une de nos collaboratrices, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction.

Votre mission

Rattaché(e) directement à l'Expert-Comptable et au Commissaire aux comptes, vous secondez la direction et assurez l'interface administrative et relationnelle entre les associés, les collaborateurs, les clients, les fournisseurs et les partenaires du cabinet.

Vous contribuez à la qualité de l'accueil et de l'organisation du cabinet, tout en prenant en charge une partie essentielle de sa gestion administrative et financière.

Gestion des agendas et organisation

Tenir l'agenda d'un associé et planifier les rendez-vous clients et fournisseurs

Organiser les points d'équipe et les réunions avec les partenaires du cabinet

Préparer les déplacements des associés et des experts-comptables

Accueil et circulation de l'information

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs

Filtrer les appels et orienter les interlocuteurs vers les bons contacts

Gérer les courriers papier et électroniques ainsi que la boîte e-mail générique du cabinet

Trier et diffuser les pièces comptables ou fiscales urgentes

Gestion administrative et financière

Créer les dossiers clients dans le logiciel interne

Préparer et éditer les factures d'honoraires du cabinet

Suivre les abonnements mensuels et les facturations exceptionnelles conformément aux lettres de mission

Suivre les encaissements, identifier les impayés et effectuer les relances amiables par téléphone et par e-mail

Votre profil

Formation et expérience

Formation de Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, assistanat de manager, gestion d'entreprise ou équivalent.

Expérience confirmée d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement auprès de dirigeants.

Une expérience en cabinet d'expertise comptable ou dans un environnement de services BtoB serait appréciée.

Compétences et qualités

Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, outils collaboratifs et agendas partagés

Excellentes qualités rédactionnelles et très bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe

Sens de l'organisation, rigueur, précision et capacité à gérer les priorités

Discrétion absolue et strict respect de la confidentialité

Excellent relationnel, diplomatie et sens du service

Réactivité, autonomie, adaptabilité et esprit d'équipe

La maîtrise des processus de facturation et de recouvrement constitue un atout ; une formation aux procédures du cabinet sera assurée

Ce que nous vous proposons

Contrat et rémunération

CDD de remplacement de 3 mois, jusqu'au 30 novembre 2026

Contrat susceptible d'être reconduit

Rémunération comprise entre 30 000 € et 35 000 € brut annuel, selon profil et expérience

Statut non-cadre - 39 heures hebdomadaires

Avantages et environnement de travail

Titres-restaurant de 10 €, pris en charge à 60 % par l'employeur

Mutuelle d'entreprise

Cabinet labellisé RSE

Outils informatiques modernes et performants

Accompagnement à la prise de poste et formation aux procédures internes

Management de proximité, esprit d'équipe et ambiance de travail bienveillante