Assistant(e) de Direction (H/F)

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation, recherche pour son partenaire, un Groupe Industriel, un(e) Assistant(e) d'équipe pour une mission intérim. Nous recherchons un(e) assistant(e) multi-compétences pour être en support temporaire des équipes au sein du pool d'assistante du Domaine.

Vos missions

Activités classiques :

• Organisation des missions en support aux autres assistantes
• Support aux équipes ( suivi de demandes d'intervention DSI, réservation salles de réunion, fournitures kit sanitaires, commandes de fournitures de bureau .)
• Gestion des nouveaux arrivants suivant besoins( ouvertures de comptes sur différent outils , PC.)
• Backup au sein du pool assistant(e)s du Domaine

Activités plus spécifiques:

• Commandes dans les différents outils, dont rédaction des demandes d'Achats ( PR sous SAP)
• Rôle de PROCOR ( enregistrements sous SAP) en support aux autres assistantes du Domaine
• Relances imputation ( CATS)
• Gestion du process sous-traitants, notamment demandes d'entrée/sortie pour les sous-traitants via l'outil WES , plans de prévention si besoin ..

De formation supérieure Bac+2/Bac+3 type BTS Assistanat, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en grand groupe en environnement industriel.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques. ( Excel, Word, PowerPoint...)

Vous êtes à l'aise avec la communication interne et externe.

Adaptabilité et pro activité pour être en capacité de prendre en compte et utiliser des outils spécifiques ( CATS, outils financiers type SAP, WES...)

Poste basé au Sud de Toulouse (basso cambo) à pourvoir pour immédiatement.

Salaire brut annuel selon profil à partir de 32Ke brut + avantages.