Assistante de direction (H/F)

L'INSA Rouen Normandie, première école publique d'ingénieurs de Normandie, se distingue par son enseignement, sa recherche et la diffusion de la culture scientifique. Fondée en 1985, cette école à taille humaine allie sciences de l'ingénierie et valeurs humanistes. Reconnue pour son excellence académique, elle prône la diversité, la parité et l'employabilité.

Avec plus de 2 000 étudiants et plus de 450 membres du personnel, l'INSA Rouen offre un environnement de travail stimulant et innovant. Située dans une zone verdoyante non loin de Rouen, l'école favorise l'épanouissement personnel et professionnel de chacun.

L'assistant(e) de direction, fait partie de l'équipe de la Direction des relations internationales, sous la supervision de la direction du service. L'équipe se constitue d'un directeur adjoint, de 2 chargés de mobilité internationale, d'un chargé de projets internationaux et d'une assistante de direction, ainsi que d'une dizaine de chargés de mission relations internationales. La personne recrutée sera également en lien avec les autres services de support de l'école, les partenaires internationaux et les départements de spécialité.

Rattaché-e à la direction des relations internationales, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement, en assurant les missions suivantes :

• Assurer les tâches de gestion administrative au service des relations internationales
• Gestion de la comptabilité et logistique de l'ensemble de la DRI
• Gestion des partenariats (signatures, suivi, envoi, suivi sur MoveOn, etc.).
• Suivi des fiches pays en collaboration avec la direction Recherche et la Scolarité
• Appui administratif à la gestion des aides financières Erasmus et UFA (EJ et vérification/montage de dossiers)
• Produire les supports de communication
• Organiser la logistique des déplacements de la DRI
• Organiser la visite des délégations étrangères à l'INSA

Vous êtes le candidat idéal si :

Compétences ou connaissances souhaitées :

• Maîtrise de l'anglais (niveau avancé) ; la connaissance d'une seconde langue étrangère serait un plus
• Connaissance des systèmes d'enseignement supérieur des pays partenaires
• Connaissance du programme ERASMUS+ et autres programmes de coopération internationale en éducation
• Connaissances en comptabilité
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Maîtrise des outils de veille
• Notions en gestion de projets

Savoir-faire :

• Autonomie
• Gestion des priorités
• Travail en équipe
• Application de la réglementation des programmes
• Qualité rédactionnelle et de communication

Savoir-être :

• Organisation et rigueur
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Disponibilité
• Sens de la communication
• Aisance relationnelle
• Discrétion et respect de la confidentialité

Expériences souhaitées / attendues :

Expérience souhaitée : Minimum 2 ans en assistanat de direction ou en gestion administrative et financière, idéalement acquise dans un établissement d'enseignement supérieur, une administration publique ou un service à dimension internationale.

Une expérience de la gestion de programmes de mobilité ou de coopération (Erasmus+, Université franco-allemande, etc.) ainsi que la pratique d'un outil de gestion des relations internationales tel que MoveOn seront appréciées. Une connaissance des règles de la comptabilité publique constituera un atout.

Diplôme souhaité / attendu :

BTS Support Action Managérial / BTS Gestion de la PME, BTS Assistant (e) trilingue.

Type de contrat : CDD

Date de début prévue le : Dès que possible

Durée du contrat : 6 mois

Temps de travail : 0,5 ETP

Horaires : Journées travaillées

Lieu du poste : Présentiel - INSA Rouen Normandie

Déplacements : Non

Télétravail : oui, selon les conditions internes

Management : Non

Rémunération brute mensuelle : entre 958€ et 1100 € brut