Assistante de direction (H/F)

Apprenti(e) Assistant(e) de Direction

Option Collectivités

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons un(e) alternant(e) souhaitant préparer le titre professionnel Assistant de Direction, niveau 5, équivalent Bac+2.

Cette formation prépare à accompagner une équipe de direction dans la gestion administrative, l'organisation quotidienne, la communication interne et externe, ainsi que le suivi de dossiers ou de projets.

Avec l'option Collectivités, le poste s'inscrit dans un environnement public local : mairie, collectivité territoriale ou structure publique. L'alternant(e) participera au bon fonctionnement administratif de la structure et jouera un rôle de lien entre les élus, les agents, les partenaires et les usagers.

VOS MISSIONS

Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et interlocuteurs institutionnels

Participer à la gestion administrative quotidienne de la structure

Préparer, organiser et suivre des réunions, rendez-vous, commissions ou événements institutionnels

Rédiger des courriers, comptes rendus, notes, procès-verbaux et documents administratifs

Contribuer au suivi des dossiers liés aux élus, aux services municipaux ou aux partenaires locaux

Participer à la gestion administrative du personnel : absences, plannings, formations, éléments de suivi RH

Aider à la préparation et au suivi de documents budgétaires, factures ou éléments comptables

Contribuer à la rédaction et au classement d'actes officiels : délibérations, arrêtés, procès-verbaux ou documents d'état civil selon la structure d'accueil

Participer à la communication institutionnelle : site internet, affichage, bulletin municipal, livret d'accueil ou supports d'information

Accompagner le suivi de projets locaux dans différents domaines : culture, jeunesse, développement durable, habitat, transport ou vie locale

Participer à l'organisation d'événements communaux ou protocolaires : élections, cérémonies, vœux, réunions publiques ou manifestations locales

Appliquer les règles de confidentialité, de sécurité numérique et de protection des données.

Option Collectivités :

Cette spécialisation forme à devenir un véritable appui administratif et organisationnel auprès des élus et des services d'une collectivité. Elle permet d'acquérir des compétences en gestion territoriale, droit public, comptabilité publique, ressources humaines, urbanisme, marchés publics, communication de proximité et pilotage de projets locaux.

L'assistant(e) de direction option Collectivités joue un rôle de lien entre les élus, les agents, les partenaires et les citoyens. Il ou elle contribue au bon fonctionnement des services publics locaux et participe activement à la vie administrative de la commune ou de la collectivité.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et discrète, ayant un bon relationnel et le sens du service public.

Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral, appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à différents interlocuteurs.

La maîtrise des outils bureautiques et numériques est appréciée.

Une bonne pratique de l'anglais est un plus, le référentiel visant un niveau B2.

CONDITIONS DU POSTE

Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation

Formation : Assistant de Direction, niveau Bac+2

Option : Collectivités

Lieu de formation : Cognac

Rythme : 2 jours en formation / 3 jours en structure d'accueil

Et pourquoi pas vous ? :)