Assistante de Direction H/F

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique et du transport, un(e) Assistant(e) de Direction à ROISSY EN FRANCE - 95700.

Rattaché(e) à la Directrice des Aérogares, vous assurez les missions d'assistanat de direction ainsi que le support administratif et logistique de la Direction.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Assistanat de Direction

• Gérer l'agenda de la Directrice et organiser les rendez-vous internes et externes.

• Préparer, coordonner et assurer le suivi des réunions, notamment celles du C3SCT.

• Organiser les déplacements professionnels et gérer les ordres de mission des équipes.

• Organisation et logistique

• Organiser, planifier et coordonner les événements internes et externes de la Direction.

• Assurer le suivi logistique associé aux différentes manifestations et réunions.

• Gestion administrative

• Traiter les courriers, documents administratifs et notes de frais des responsables et des équipes.

• Assurer le suivi des fournitures, des commandes et des livraisons.

• Participer à la gestion documentaire et à l'animation de l'espace intranet de la Direction.

• Accompagnement des équipes

• Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants.

• Participer ponctuellement aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.

• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et logistiques.

• Participer au réseau des Assistantes de Direction de l'aéroport Paris-Charles de Gaulle.

Formation et expérience :

• Bac +2 minimum.
• Expérience confirmée de 10 ans minimum en assistanat de direction auprès de dirigeants ou d'équipes de direction.

Compétences

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bonne maîtrise des outils de gestion d'agenda.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise de l'anglais professionnel à l'écrit et à l'oral.

Qualités personnelles :

• Sens de l'organisation et rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à prioriser.
• Autonomie, proactivité et sens de l'initiative.
• Esprit d'équipe et sens du service.
• Discrétion et respect strict de la confidentialité.
• Disponibilité et flexibilité dans un environnement exigeant.

Nous recherchons un profil expérimenté, autonome et doté d'un excellent sens de l'organisation pour rejoindre notre client en tant qu'Assistante de Direction à ROISSY EN FRANCE - 95700.