Assistant(e) de direction (H/F)

CDI - 35 h/semaine - Pusignan (69330)

Qui sommes-nous ?

AICAM est une entreprise spécialisée dans l'installation de structures métalliques, chaudronnées et de tuyauterie. Nous intervenons auprès de clients industriels sur des projets de fabrication, de montage et de maintenance. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction qui sera le bras droit de la direction.

Vos missions

Rattaché(e) directement à la direction, vous aurez pour missions :

Assistanat de direction

Gestion de l'agenda, organisation des réunions et des déplacements

Filtrage des appels, gestion du courrier et des e-mails

Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes et présentations

Classement et archivage des documents (physiques et numériques)

Gestion administrative et commerciale

Préparation et suivi des devis, commandes et factures

Suivi des dossiers clients et fournisseurs

Constitution des dossiers administratifs (appels d'offres, dossiers d'accès sur sites clients, habilitations, attestations)

Relances clients et suivi des règlements, en lien avec le cabinet comptable

Appui RH et organisation interne

Suivi administratif du personnel (contrats, visites médicales, formations, habilitations)

Transmission des éléments variables de paie

Interface entre la direction, les équipes chantier et l'atelier

Votre profil

Formation Bac+2 minimum (BTS Support à l'action managériale, Gestion de la PME ou équivalent)

Expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans l'industrie ou le BTP

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) ; la connaissance d'un logiciel de gestion commerciale est un plus

Excellente expression écrite et orale, orthographe irréprochable

Rigueur, organisation, discrétion et sens des priorités

Autonomie, réactivité et goût pour le travail en équipe dans un environnement technique

Ce que nous offrons

CDI à temps plein, 35 h/semaine, du lundi au vendredi

Rémunération : 2000 € brut/mois selon profil et expérience

Poste à pourvoir : asap

Lieu de travail : Pusignan

Pour postuler

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation.