Assistant(e) de direction (H/F)

Vous intervenez en transversalité sur le Pôle Jeunes en lien étroit avec la direction. DESCRIPTION DE POSTE : Missions liées aux ressources humaines, à la communication, au suivi administratif et à la gestion médico-sociale. Ce poste est en présentiel sur le site de l'APSA, des déplacements sont à prévoir (un véhicule de service est à disposition). Veille et suivi des dossiers RH - Organisation et coordination de réunions - Gestion des documents administratifs - Suivi de la mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs de suivi - Contribution à la qualité et à la vie des établissements et services - Participation à l'amélioration continue des processus administratifs - Participation à la démarche d'amélioration continue de la qualité et à la démarche RSE - Création d'outils de suivi - Elaboration de support de communication - Suivi des dossiers des usagers - Préparation, rédaction et diffusion de courriers, comptes-rendus, convocations et documents administratifs - Suivi des dossiers administratifs liés aux usagers, aux familles et aux partenaires (ARS, MDPH, etc.) QUALITÉS ATTENDUES : - Rigueur et sérieux - Dynamisme et bienveillance - Réactivité et capacités d'adaptation - Force de proposition - Capacités communicationnelles et organisationnelle - Autonomie, force d'initiative et capacité à rendre-compte - Maîtrise de l'expression écrite et orale PROFIL DE POSTE : - Titulaire d'un diplôme administratif de niveau 4 minimum requis Bac+2 - Maîtrise parfaite de l'outil informatique impérative (Excel, Word et logiciel métier) - La connaissance de la LSF serait un plus REMUNERATION : Barème de la Convention Collective 1966, selon ancienneté