Assistant(e) de direction (H/F)

Secrétariat du Maire et du directeur général des services

• Ouverture et ventilation des courriers entrants de la mairie
• Organisation de l'agenda du Maire et prise de rendez-vous
• Rappel des informations importantes et transmission des messages
• Rédaction des courriers du Maire et des adjoints le cas échéant
• Assistance à la direction générale des services pour le suivi et le classement des actes administratifs et de certains dossiers

Assistance à la gestion des réunions des élus et à la préparation des actes administratifs

• Organisation, préparation et suivi des réunions des commissions, du Bureau et du Conseil municipal
• Rédaction des ordres du jour, convocations, notes de synthèse et des dossiers à présenter en séance en lien avec le Maire et la Direction générale
• Préparation des comptes-rendus et procès-verbaux du conseil municipal
• Rédaction, suivi du contrôle de légalité, publicité et diffusion des arrêtés, décisions municipales et délibérations
• Préparation et suivi des conventions et contrats en résultant
• Tenue des registres des actes administratifs

Travaux pour la communication municipale

• Suivi de l'élaboration de dossiers de communication ponctuels
• Piloter et coordonner l'organisation des événements officiels qui revêtent une dimension communicative (vœux, cérémonies, inaugurations, .)
• Publications des informations municipales sur les réseaux sociaux de la commune

Contrat renouvelable (absence d'un agent en congés maladie)