Assistant.e de direction (H/F)

RESPONSABILITÉS

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL

Le poste est situé entre deux directions, l'Agence Comptable et la Direction Financière.

1- Assistanat de direction (Agence Comptable + Direction Financière)

• Gestion de l'agenda.
• Gestion des appels téléphoniques.
• Procéder à la mise à jour des organigrammes à chaque mouvement.
• Réservation des salles.

2- Gestion du courrier des services financiers (Agence comptable + Direction financière)

• Gérer le courrier entrant et sortant des deux services : enregistrement, analyse et redistribution des courriers au besoin.
• Organiser la réception des factures internes et étrangères et leur numérisation manuelle dans la Démat.
• Gérer les fournitures des deux services.
• Créer et modifier les fournisseurs dans le progiciel comptable (SIFAC).

3- Activités secondaires : au sein du service facturier (agence comptable)

• Analyse des factures dans le Webcheck avant intégration dans SIFAC.
• Échanges avec les fournisseurs.
• Effectuer les relances auprès des services ordonnateurs.

D'autres missions en lien avec les activités du pôle pourront être demandées.

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l'autorité du Directeur Financier et de l'Agent Comptable.

PROFIL RECHERCHÉ

Avez-vous le profil ?

Savoir faire

• La connaissance de l'environnement universitaire est un vrai plus
• Bonnes capacités rédactionnelles et bonne expression orale
• Maitrise indispensable des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Teams...)
• Capacité à gérer plusieurs agendas électroniques (Outlook)

Savoir être

• Capacite d'organisation, d'anticipation, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe, à faire preuve d'initiative, de réactivité
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Qualités relationnelles
• Autonomie et rigueur

Informations RH

• Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable
• Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH
• Rémunération : INM 389/400 soit 1972/2028€ suivant profil et expérience + prime de fin d'année
• RIFSEEP : Groupe 2
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi
• 45 jours de congés payés
• Télétravail : pas possible ou très occasionnellement car mission d'accueil
• Localisation du poste : Paris 75016 - Site : Campus de la porte Dauphine
• Date de prise de poste souhaitée : 1er septembre 2026

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que

• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Contrat collectif obligatoire mutuelle (prise en charge 50% garantie socle)
• Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé

• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.