Assistant.e de direction (H/F)

Missions principales

• Assister la Direction Générale en collaboration étroite avec l'Attachée de Direction
• Préparer les dossiers, rapports et supports décisionnels
• Suivre les projets stratégiques et assurer le lien entre les services, en lien direct avec l'Attachée de Direction de la Direction Générale
• Assister l'Attachée de Direction dans la gestion des dossiers administratifs
• Piloter différents suivis de dossiers (gestion des sinistres, flotte automobile, parc téléphonique, contrats).

Qualités et compétences recherchées :

• Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec une grande précision.
• Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante tout en respectant les directives données.
• Discrétion : Respect strict de la confidentialité des informations traitées.
• Compétences en communication : Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Polyvalence : Flexibilité pour s'adapter à des tâches variées et imprévues.
• Maîtrise des outils bureautiques : Très bonne connaissance des logiciels de traitement de texte, de tableur, Powerpoint, et des outils de messagerie. (pour création et suivi de tableau de gestion Excel)
• Esprit d'initiative : Proactivité dans la gestion des dossiers et propositions d'amélioration des processus administratifs.
• Sens du relationnel : Capacité à interagir avec différents interlocuteurs de manière professionnelle et agréable.
• Patrimoine : Connaissance en gestion de sites, capacité à gérer des dossiers d'expertise.

Profil recherché

• Diplôme en assistanat de direction/gestion ou équivalent.
• Expérience préalable de minimum de 5 ans en tant qu'assistant(e) de Direction ou dans un poste similaire souhaitée.
• Capacités éprouvées en gestion administrative et coordination.