Assistant(e) de Direction H/F

Description du poste

Rattaché(e) à une direction métier, vous accompagnez un membre du comité de direction ainsi que son équipe dans la gestion quotidienne de leurs activités.À ce titre, vous serez notamment en charge de :- Gérer un agenda complexe et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements ;- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes ;- Préparer, mettre en forme et suivre différents documents, présentations et supports ;- Organiser les réunions et accueillir les visiteurs si nécessaire ;- Gérer les notes de frais et le suivi de certaines factures ;- Suivre les demandes d'habilitations, les équipements et les accès des collaborateurs ;- Assurer le suivi administratif (classement, archivage, plannings de congés, organigrammes, etc.) ;- Garantir la confidentialité des informations traitées.Un accompagnement est prévu à votre arrivée afin de faciliter votre prise de poste.

Métiers associés

• assistant/e de direction