Assistant(e) de direction (H/F)

Vos missions

Accueil téléphonique et gestion des communications de l'ensemble de la direction

Organisation et gestion des agendas de la directrice et des responsables de secteurs

Saisie et mise en forme et/ ou rédaction de courriers et mails (réponses usagers, correspondances avec les partenaires institutionnels, les transporteurs.)

Suivi du courrier départ (tableau de bord) et archivage numérique

Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions (dont réunions de direction)

Gestion des cas d'indiscipline : rédaction des courriers aux familles/établissements/transporteurs et mise à jour des dossiers des élèves dans l'outil métier

Bon orthographe et relationnel

Assistance pour le suivi de l'activité de la direction (tableau de bord, .)

Rédaction des projets de délibération et annexes éventuelles pour le comité syndical

Suivi financier des marchés de transports de voyageurs : mise à jour et suivi des données dans l'outil métier , gestion des bons de commande et décisions modificatives, liquidations dans l'outil métier finances des acomptes mensuels, relationnel avec le services finances, .