Assistant(e) de direction (H/F)

FIDU, des missions qui ont du sens !

Intégré(e) au site et rattaché(e) directement à la direction, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le pilotage administratif. Vos missions principales seront les suivantes :

• L'organisation et la coordination de l'activité administrative du site (planning, priorisation, gestion quotidienne)
• La coordination des actions administratives entre les équipes et la garantie de la bonne circulation de l'information
• Le suivi opérationnel des activités de secrétariat (standard, facturation, gestion administrative)
• La contribution à la continuité de service, notamment en cas d'absence
• La structuration, la formalisation et l'amélioration continue des procédures administratives
• L'harmonisation des pratiques entre les différents intervenants
• L'identification des dysfonctionnements et la mise en place d'actions correctives
• La mise en place et le suivi d'outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs)
• Le suivi des performances (heures, planification, délais, qualité de service.)
• Le reporting régulier auprès de la direction
• Le respect et l'application des consignes et standards du groupe

Fidu, une équipe diversifiée et soudée !

Quel profil est attendu ?

• Formation Bac +2 minimum
• Expérience de 3 ans minimum sur un poste administratif ou d'assistanat (une expérience similaire est un plus)
• Bonne organisation et capacité à gérer les priorités au quotidien
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Teams, Outlook.) et aisance avec les outils digitaux, incluant l'intelligence artificielle
• Capacité à structurer, formaliser et améliorer des processus
• Autonomie, sens des responsabilités et prise d'initiative
• Capacité à travailler en équipe, coordonner des interlocuteurs et s'adapter aux situations
• Sens du service et fiabilité dans l'exécution des missions

Vos savoir-être feront la différence !