Assistant(e) de direction (H/F)

Réseau diabète RédiabYlang 976 recherche un (e) Assistant (e) de direction. Le poste est à pourvoi à partir du 1er juin 2026 en CDI Temps plein (35 heures hebdomadaires).

• Gestion des plannings des salaries
• Participer au recrutement de nouveau salariés (de la rédaction des offres d'emploi jusqu'à l'édition du contrat de travail)
• Gestions des dossiers administratifs
• Relation avec les fournisseurs
• Gestion des fournitures et consommables
• Gestion de la facturation
• Gestion des ventes (de la refacturation au paiement des factures de ventes)
• Gestion de la paie (préparer les éléments variables de la paie)
• Suivi et commande des tickets restaurants
• Gestion des pièces comptables
• Préparation et Suivi des tableaux de bords des actions (budget)
• Participation à l'élaboration du budget de l'association
• Participer aux dialogues de gestion avec les partenaires financiers
• Classement et archivage
• Rédaction, distribution, classement des courriers papier et informatiques
• Rédaction des différents comptes rendus (activités réseau)
• Saisie des données administratives des usagers (fiche d'adhésion)
• Gestions des appels et orientation des interlocuteurs

Le Profil

• Savoir optimisée du temps
• Capacités rédactionnelles : comptes rendus de réunion, courriel)
• Maîtrise des outils de bureautique et Internet (traitement de texte, Excel, Acrobat Reader, PowerPoint, Vision/Web conférence)
• Avoir au minimum un BTS gestion
• Avoir le sens des responsabilités, de l'organisation, du travail d'équipe, être rigoureux dans les démarches,
• Avoir le sens de l'écoute, empathie et des relations (disponibilité)
• Intérêt pour les actions de santé publique et les différents milieux institutionnels concernés
• Capacité d'initiative, aptitude à être force constructive de proposition, sens du dialogue, de la communication et de l'argumentation