ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Date limite de candidature : 04/07/2026

Date prévue pour le jury : 09/07/2026 Matin

Date souhaitée du recrutement : Dés que possible

Type de recrutement : Titulaire ou contractuel de droit public

Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux

Niveau du diplôme requis : Bac +2

MISSIONS

Au sein du pôle Aménagement et Développement et en binôme avec une autre assistante de direction, vous serez en charge des missions suivantes :

Réaliser et mettre en forme divers travaux bureautiques, notamment auprès de la chargée de mission Foncier- prise de note, rédaction et mise en forme de tout type de courrier et de documents administratifs (décisions, arrêté .) - suivi du circuit de signature électronique et manuscrite et du transfert au contrôle de légalité des documents administratifs - envoi et suivi du courrier

Suivi du traitement administratif des déclarations d'intention d'aliéner, mise à jour des tableaux de suivi des cessions et acquisitions, des locations et des conventions précaires de terres agricoles

Créer et renseigner des tableaux de bord et de suivi - mise à jour de bases de données

Rédiger des ordres de jour de réunion et respecter le formalisme et les délais d'envoi

Assurer un accueil téléphonique -apporter les premiers renseignements aux usagers et les orienter vers le service compétent au sein du pôle Aménagement et Développement- recevoir, filtrer, orienter et transmettre aux services compétents les messages et les mails- envoi de mailings

Organisation de rendez-vous et de réunions en fonction des disponibilités des élus et agents

Saisie de bons de commande pour l'ensemble des services du pôle, suivi de la facturation du Service Urbanisme

PROFIL RECHERCHE

De formation supérieure Bac +2 (BTS ou DUT assistante de direction ou de gestion) ou expérience équivalente, vous justifiez de grandes qualités rédactionnelles et relationnelles.

SAVOIR FAIRE :

• Techniques de secrétariat, technique d'élaboration et de suivi de tableaux de bord
• Accueil des usagers
• Techniques de gestion du temps et d'organisation du travail
• Maitrise des outils bureautiques, logiciels métier

SAVOIR ETRE :

• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
• Respect des règles et procédures
• Force de proposition et esprit d'initiative

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu d'affectation : Luçon

Service d'affectation : Pôle Aménagement et Développement

Temps de travail : Temps complet : 35H

AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + RTT + tickets restaurant + CNAS/FDAS + participation prévoyance + participation mutuelle labelisée + amicale du personnel

CANDIDATURES

Les candidatures sont à adresser à :

M. Le Président

COMMUNAUTE DE COMMUNES SUD VENDEE LITTORAL

107 Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny

85400 LUCON

Informations complémentaires : merci de transmettre votre curriculum vitae, lettre de motivation, par mail à l'adresse suivante : [email protected]