Assistant(e) de Direction (H/F)

Fabrication en atelier de voiles d'ombrage, stores et pergolas.

Possibilité de CDD et/ou de temps partiel

1. Gestion administrative :

Assurer le suivi administratif quotidien et soutient les différents services dans la gestion documentaire, la communication interne et la coordination administrative.

Gestion du courrier, des appels

Rédaction et mise en forme de documents : courriers, compte-rendus, tableaux de suivi.)

Classement, organisation, archivage et suivi des dossiers administratifs

Relations avec les prestataires externes

1. Gestion de la facturation :

Assurer le suivi de la facturation et des règlements clients.

Envoi des factures aux clients

Suivi des règlements et relances si nécessaire

1. Gestion comptable :

Assurer la gestion des éléments comptables courants nécessaires au bon fonctionnement du service financier et de la direction.

Gestion des factures fournisseurs et des règlements

Préparation des éléments comptables à transmettre au cabinet comptable mensuellement en se servant du rapprochement bancaire

Relance auprès des fournisseurs des factures manquantes

Classement et archivage comptable

1. Gestion des ressources humaines :

Assister la gestion administrative du personnel et le suivi des dossiers salariés.

Gestion administrative du personnel : contrats de travail, avenants, absences, congés

Accueillir et intégrer administrativement les nouveaux salariés : DPAE, contrats, mécdecine du travail, mutuelle d'entreprise

Gestion des relations avec les prestataires sociaux externes : médecine du travail, mutuelle, organismes de formations.

Préparation et suivi des éléments mensuels de paie à transmettre au cabinet comptable

Transmission des bulletins de salaire aux salariés + virements des salaires

Suivi des formations et des plans de développement des compétences

Participer aux recrutements : diffusion des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens.

1. Compétences et aptitudes requises :

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Connaissance de base des procédures RH

Bon niveau d'orthographe et aisance rédactionnelle

Discrétion et sens de la confidentialité

Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Bonne tenue de son poste de travail

Dynamisme, réactivité et prise d'initiatives

Respect des différents interlocuteurs : équipe, clients, fournisseurs