Assistant(e) de Direction H/F

Vous êtes au coeur de l'organisation de l'entreprise et intervenez sur des sujets variés, avec un objectif simple : anticiper, structurer, coordonner et faire avancer les dossiers.

Organisation du dirigeant

Gestion de l'agenda, des rendez-vous et des priorités

Filtrage des appels, mails et sollicitations

Protection des plages de travail et gestion des urgences

Organisation des déplacements, salons, visites fournisseurs et clients

Contrats & services généraux

Vous gardez un oeil sur l'ensemble des contrats de l'entreprise : assurances, énergie, télécoms, copieurs, nettoyage, déchets, machines à café, etc.

Suivi des échéances et renouvellements

Anticipation des préavis

Mise en concurrence des fournisseurs

Gestion des sinistres avec les assureurs, experts et courtiers

Conformité & obligations

Suivi des contrôles et vérifications périodiques

Registres et affichages obligatoires

Suivi des réserves après contrôle

Veille sur les échéances réglementaires liées à l'activité

Administratif & juridique

Secrétariat juridique en lien avec l'expert-comptable et l'avocat

Gestion documentaire et GED : le bon document, au bon endroit, en quelques secondes

Coordination avec les banques, conseils et partenaires

Chiffres & reporting

Préparation des tableaux de bord mensuels

Suivi du CA, carnet de commandes, trésorerie et indicateurs atelier

Préparation de statistiques et rapports

Suivi des notes de frais et cartes bancaires de l'entreprise

Et parce que le rôle est aussi humain...

Organisation des rendez-vous commerciaux

Prise de notes et comptes-rendus

Accueil des visiteurs et organisation des visites d'usine

Cadeaux clients, voeux, événements internes, séminaires...

Votre profil

• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur.
• Vous savez gérer les priorités et faire preuve de discrétion.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.
• Votre excellent relationnel, votre autonomie et votre réactivité feront la différence.

Vous recherchez un poste polyvalent, avec des responsabilités et des missions variées ?

Alors cette opportunité est peut-être faite pour vous !

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