Assistant(e) de direction (H/F)

a Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions de l'assistant(e) de la Division de la Vie Scolaire (DVSCO°

Lieu : 19 avenue du centre, 78280 Guyancourt

Salaire : Smic horaire - 1867.02 € bruts

Temps plein. CDD de droit public.

Poste à pourvoir à partir du 01 septembre 2026. Renouvelable jusqu'au 31 août 2027

Missions

Activités principales :

• Assurer le secrétariat de la Division
• Gérer le courrier quotidien de la DVSCO, ainsi que les parapheurs
• Traiter les dossiers transversaux
• Assurer la coordination entre les services de la DVSCO et assurer l'interface avec les autres services de la DSDEN
• Organiser les réunions et commissions pédagogiques
• Rédiger les comptes-rendus de réunion
• Organiser les commissions d'appel 1er et 2nd degrés
• Gérer les pass éducation pour le 1er degré
• Gérer les accidents scolaires du 1er et 2nd degrés
• Accueil téléphonique des usagers
• Contribution à la réalisation de documents et supports sur formats Word, Powerpoint et Excel

Savoirs :

• Connaissance du système éducatif
• Très bonne maitrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, etc) et de l'outil informatique en général (nombreuses statistiques et opérations informatiques quotidiennes).

Savoir-faire :

• Capacité à appréhender les enjeux
• Sens de l'analyse des priorités.
• Qualité de synthèse, de rigueur et d'organisation.
• Très bonne expression écrite et orale

Savoir-être :

• Faire preuve de discrétion
• Autonomie et réactivité
• Faire preuve de rigueur et d'organisation
• Sens relationnel