Assistant(e) de Direction H/F

En étroite collaboration avec le Directeur, vos principales missions sont :

• Suivre l'intérim, les clauses d'insertion et le reporting,
• Préparer/participer aux supports marketing et Appels d'Offres,
• Préparer des supports pour Direction (présentation séminaire, note de service),
• Faire les relances de 1er niveau des factures,
• Editer les cautions bancaires, les avancements et situations,
• Suivi des notes de frais (indemnités repas ou KM),
• Préparer les états préparatoires et les éléments de paie,
• Suivre les sujets d'assurance des chantiers et des sociétés,
• Gestion des dossiers de formations et relations avec les OPCO,
• Participation au montage des dossiers Qualibat.

De formation Bac +3 minimum, vous bénéficiez d'une expérience de minimum 2 ans à un poste similaire.

La maîtrise des outils bureautiques et une bonne aptitude rédactionnelle pour les comptes rendus, les courriers et les notes internes sont attendus.

Qualités recherchées : organisation, adaptabilité, discrétion, communication fluide, esprit d'équipe.

Prise de poste rapide.

39H par semaine.