Assistant(e) de Direction H/F
Description du poste
En étroite collaboration avec le Directeur, vos principales missions sont :
* Suivre l'intérim, les clauses d'insertion et le reporting,
* Préparer/participer aux supports marketing et Appels d'Offres,
* Préparer des supports pour Direction (présentation séminaire, note de service),
* Faire les relances de 1er niveau des factures,
* Editer les cautions bancaires, les avancements et situations,
* Suivi des notes de frais (indemnités repas ou KM),
* Préparer les états préparatoires et les éléments de paie,
* Suivre les sujets d'assurance des chantiers et des sociétés,
* Gestion des dossiers de formations et relations avec les OPCO,
* Participation au montage des dossiers Qualibat.
De formation Bac +3 minimum, vous bénéficiez d'une expérience de minimum 2 ans à un poste similaire.
La maîtrise des outils bureautiques et une bonne aptitude rédactionnelle pour les comptes rendus, les courriers et les notes internes sont attendus.
Qualités recherchées : organisation, adaptabilité, discrétion, communication fluide, esprit d'équipe.
Prise de poste rapide.
39H par semaine.
Données marché — Assistant / Assistante de direction
Salaire net mensuel
Débutant2 537 €
Moyen2 946 €
Expérimenté3 089 €
Tension du marché
Tension modérée
Secrétaires de direction
Médian : 2 000 €
Projets de recrutement
3 449
postes prévus (BMO 2025)