Assistante de direction (H/F)

Organisation des plannings des intervenantes

• Gérer les plannings des intervenantes chez les bénéficiaires (congés, absences, arrêts.).

-Gérer les remplacements et les absences non prévues

-Vérifier les pointages et s'assurer des présences des intervenants chez les bénéficiaires en fin de mois

• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.

Accueillir physiquement les bénéficiaires.

• Réceptionner et trier le courrier

• Etablir les devis auprès des prospects

• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire

• Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel des bénéficiaires

• Gérer la facturation

• S'assurer des relances clients

Recrutement

Trier les candidatures reçues et faire l'intermédiaire avec le gérant

Offre à pourvoir entre fin juin et début juillet.