Assistant.e de Direction (H/F)

Nous recrutons pour notre client, entreprise industrielle reconnue mondialement basée à Faverges, un.e Assistant.e de Direction.

Au sein d'une équipe dynamique, vous intervenez sur différentes missions administratives et organisationnelles afin d'assurer le bon fonctionnement des services.

VOS MISSIONS

-Vous organisez les déplacements professionnels ainsi que leurs modifications ou annulations.

-Vous organisez la logistique des visites sur site (lettres d'invitation, transports, hébergements).

-Vous traitez les demandes de dons en lien avec la Direction Générale et le service Comptabilité.

-Vous gérez les demandes de cotisations, d'inscriptions et les démarches administratives associées.

-Vous assurez le suivi des entrées et sorties des véhicules (assurance, télébadge, vignette, carte carburant...).

-Vous traitez les contraventions.

-Vous enregistrez les commandes de documentation institutionnelle.

-Vous gérez les demandes d'abonnements à des magazines.

-Vous vérifiez les factures de loyer et assurez leur suivi avec la comptabilité.

-Vous traitez les demandes et commandes confidentielles.

-Vous assurez les suppléances nécessaires selon les besoins de l'équipe.

-Vous participez activement à la démarche d'amélioration continue.

Ce que l'entreprise vous propose :

-Contrat Intérim 1 mois (prolongation éventuelle).

-Rémunération selon profil.

-Avantages entreprise.

Vous êtes issu.e d'une formation BAC+2 administrative ou équivalent.

Vous êtes autonome, rigoureux.se et vous avez le sens des priorités.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques usuels.

Chez Fidérim, le process de recrutement est rapide et simple : Postulez en un clic. Votre profil correspond ? Un.e consultant.e vous contactera dans les 48h pour échanger avec vous et définir ensemble votre projet professionnel. Vous vous retrouvez dans cette annonce ? N'hésitez plus, postulez ! Rejoignez la team FIDERIM, votre agence d'emploi local.