Assistant(e) de Direction (h/f) (H/F)

Adecco Onsite, recherche pour son client, RENAULT TRUCKS , leader incontesté sur son marché, un(e) assistant(e) de direction H/F . Poste basé sur le site historique de Bourg-en-Bresse, plus gros employeur du département !

Mission principale

Assurer un support administratif, organisationnel et logistique proactif, structurant et fiable, auprès de la Directrice du Centre Adaptations & Livraisons et de plusieurs membres de la direction usine.

1. Support à la Directrice du Centre Adaptations & Livraisons (-50%)

• Gestion proactive de l'agenda : priorisation, arbitrage, coordination des sollicitations
• Organisation et préparation des réunions et instances (logistique, supports, coordination)
• Préparation de supports (présentations, synthèses, consolidation d'informations)
• Organisation des déplacements
• Coordination des visites clients, business et stakeholders divers (planning, parcours, sécurité, supports, expérience)
• Suivi, consolidation et mise à jour de données ou indicateurs
• Organisation d'événements (séminaires, Town halls.)
• Gestion administrative et logistique (commandes, prestations, aménagements)
• Communication interne et appui ponctuel aux équipes
• Contribution à la qualité de vie au travail
• Amélioration continue : simplification, standards, optimisation des pratiques

Rôle clé de gatekeeper et facilitateur : anticiper, structurer et sécuriser le fonctionnement du Centre

1. Support transverse support transverse à plusieurs Directeurs usine (-50%)

• Appui régulier à plusieurs directeurs sur leurs besoins organisationnels
• Gestion d'agendas, organisation de réunions et coordination multi-interlocuteurs
• Organisation logistique (déplacements, visites, événements)
• Suivi et coordination de demandes administratives et opérationnelles
• Interface avec les fonctions support (IT, Procurement, Communication, Sécurité.)
• Contribution à des sujets transverses liés au fonctionnement de l'usine (commandes, logistique, espaces de travail, support équipes.)

Rôle de facilitateur transverse, au service de la fluidité et de l'efficacité globale

Compétences requises

Techniques

• Maîtrise avancée des outils Microsoft 365 et capacité à tirer parti des solutions digitales et de l'IA pour structurer, automatiser et améliorer durablement les modes de fonctionnement
• Organisation, coordination multi-interlocuteurs et gestion des priorités
• Rigueur administrative

Savoir-être

• Discrétion et sens de la confidentialité
• Sens du service, autonomie et proactivité
• Anticipation, adaptabilité et aisance relationnelle
• Capacité à interagir et à coordonner des interlocuteurs de haut niveau (Directeurs, Vice-Présidents.), avec assertivité et une communication adaptée,

Profil & expérience

• Expérience confirmée en assistanat de direction / équipe
• Environnement industriel ou matriciel apprécié
• Français : maîtrise experte ; anglais : courant à bilingue

Horaires 7h30-16h07