Assistant(e) de direction (H/F)

RESPONSABILITÉS

Au sein de la Direction Régionale de la Formation Professionnelle et sous l'autorité du Directeur régional de la formation, vous serez en charge d'apporter une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. MISSIONS PRINCIPALES • Production de documents et courriers par utilisation des logiciels appropriés • Tenue de planning, prise de rendez-vous • Organisation et planification de réunions • Préparation de dossiers • Suivi des projets et activités de la direction régionale • Délivrance de renseignements sur les activités du service Rythme de travail : semaine de 4,5 jours ou alternance d'une semaine de 4 jours et 5 jours.

PROFIL RECHERCHÉ

SAVOIR • Environnement et fonctionnement général des CMA • La connaissance du secteur de la formation continue est un plus SAVOIR FAIRE • Accueillir du public • Gérer un planning • Elaborer des supports de communication interne • Transmettre des informations • Rédiger et mettre en forme des documents • Techniques de secrétariat • Capacités rédactionnelles • Techniques d'accueil physique et téléphonique SAVOIR ETRE • Discrétion • Esprit d'analyse • Esprit de synthèse • Autonomie