ASSISTANT(E) DE DIRECTION GLOBAL SALES - H/F

Description : L'assistant(e) de direction fournit un appui et soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales /VP Europe et International, de manière confidentielle et proactive, dans son organisation personnelle et dans l'animation de l'équipe Global Sales.   A ce poste vos missions sont: * Organisation de la gestion du temps * Gestion d'un calendrier complexe et garantie de la communication des réunions * Être le point de contact privilégié pour répondre aux questions et les traiter (par courriel, téléphone ou en personne). * Assurer une gestion proactive de l'agenda et la résolution de tout conflit d'agenda * Réorganiser de manière proactive les réunions/événements en fonction de l'évolution des priorités. * Gestion des voyages d'affaires * Organiser tous les voyages nationaux et internationaux, l'hébergement et les itinéraires connexes, conformément aux politiques et procédures de l'entreprise. * Préparer toute la documentation et la logistique nécessaires à ces voyages. * Gérer les tâches administratives générales, telles que le traitement des commandes, la vérification de toutes les factures et le suivi des paiements au moyen des outils disponibles * Gestion des contrats de service avec les fournisseurs en étroite collaboration avec les affaires juridiques. commande de papeterie, SAP, ADP Paie, comptes de dépenses, ... * Étendre ce soutien sur une base ad hoc à des membres sélectionnés de l'équipe de vente mondiale en termes de voyages. * Diriger l'organisation et coordonner les réunions de l'équipe de vente mondiale (réunions d'équipe, séminaires, événements réguliers) sur site et hors site, les ordres du jour, les vidéoconférences et veiller à ce que tous les arrangements nécessaires soient pris pour les participants. * Assurer des relations solides et harmonieuses avec les membres de l'équipe de direction et assurer la liaison avec la direction des installations pour les questions liées au bureau.  * Entretenir des relations efficaces avec les autres assistants, en partageant les meilleures pratiques de travail et en favorisant un bon environnement de travail en équipe. Profil recherché : Cette fonction nécessite d’avoir un diplôme type Bac +4/5 avec une expérience significative d’au moins 5 ans est requise. Habitué(e ) à être au contact d’informations délicates, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la discrétion et de la confidentialité, Organisé(e ) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités en toute autonomie, Doté(e ) d’un excellent relationnel et d’un réel sens du service, vous savez vous adapter à tout type d’interlocuteurs et de situations, Enfin, votre curiosité et votre agilité seront de réels atouts pour accomplir vos missions avec succès. Aussi vous avez: * Bonnes connaissances des métiers de l’entreprise * Connaissances de la fonction, des outils et prestataires * Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet, …) * Capacité rédactionnelle * Votre anglais est bilingue afin de gérer des échanges avec des partenaire à l’international * Communiquer de façon transverse * Elaborer des tableaux de bord, indicateurs * Prendre des décisions * Hiérarchiser ses priorités * Gestion du stress   AVANTAGES MAYOLY * Package salariale incluant une rémunération variable * Excellente protection sociale complète (80% de cotisation mutuelle prise en charge par l’entreprise, prévoyance) * Offre épargne salariale complète (PEE, PERO CET participation intéressement) * Nombreux avantages CSE * Politique d’inclusion et diversité engagée