Assistant(e) de Direction /Gestion budgétaire et financière (H/F)

Nous recherchons pour la Mission Locale du Plateau Briard un(e) Assistant(e) de Direction /Gestion budgétaire et financière (H/F)

Les missions pour ce poste sont les suivantes :

Assister la Direction et effectuer des travaux administratifs, de gestion de structure, de comptabilité et de communication institutionnelle, répondant aux besoins spécifiques de la Mission Locale et de son activité d'insertion

LA GESTION ADMINISTRATIVE

• Traitement des factures et du courrier
• Frappe des courriers de la Direction
• Classement et archivage de documents
• Réalisation du rapport d'activité
• Gestion des risques : mise à jour de la DUER
• Gestion des interventions dans le cadre de la vie quotidienne de la structure
• Contrôle et saisie de documents relatifs à l'activité de la structure
• Gestion des conventions partenariales et des fournisseurs

LA GESTION DU PERSONNEL

• Paie : collecte, saisie et contrôle des variables de salaires / gestion des titres restaurant
• Gestion et mise à jour du logiciel SIRH
• Mutuelle : création de dossier nouveaux adhérents et suivi du dossier
• Gestion des dossiers du personnel
• Remboursement des notes de frais

LA GESTION FINANCIERE

• Participation à l'élaboration du budget de la structure
• Saisie et envoi des demandes de subventions
• Rapprochement bancaire et correction du livre comptable (si nécessaire)

LA COMMUNICATION

• Réalisation de supports de communication institutionnelle
• Mise à jour des réseaux
• Gestion du site internet

DIVERS

• Participation à la vie de la structure
• Participation à certains projets de la structure

Expérience professionnelle exigée en assistanat de direction et/ou gestion des organisations de préférence dans le domaine associatif et/ou idéalement

Formation de niveau III minimum (niveau BTS minimum) et autre formations telles que : Gestion des Entreprises et des Administrations ou Master mention management et administration des entreprises

• Notions exigées en droit du travail et comptabilité

• Capacité d'organisation et d'adaptation

• Bonne expression orale et rédactionnelle

• Esprit de synthèse

• Maîtrise des outils de bureautiques (utilisation régulière de Word, Excel, Power Point, CANVA, EURECIA, SILAE,.)

• Sens des responsabilités et de la confidentialité

• Rigoureux(euse)

• Autonome

• Aisance relationnelle, aptitude à travailler en équipe

Poste à pourvoir de suite