Assistant(e) de Direction Générale H/F - Intérim
Description du poste
Rattaché(e) au Directeur Général, vous assurez un rôle essentiel au bon fonctionnement de la Direction Générale et des services supports.À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :- Assurer l'accueil physique, téléphonique et la gestion de la barrière ;- Gérer le courrier entrant et sortant ;- Organiser et gérer l'agenda du Directeur Général ;- Mettre en forme et envoyer les courriers administratifs, convocations et divers documents ;- Assurer le suivi des dossiers administratifs et réaliser les tâches courantes (classement, archivage, mise en forme de documents) ;- Effectuer les commandes de fournitures et, si nécessaire, de plateaux-repas ;- Participer au suivi administratif et comptable : procès-verbaux, notes de frais, facturation et saisie de données ;- Réaliser des manipulations simples sur Excel (mise en forme de tableaux, filtres, sommes, ajout de lignesbr />- Apporter un soutien administratif ponctuel aux différents services, notamment sur l'outil Yooz et la facturation clients ;- Assurer le remplacement du secrétariat et traiter les demandes urgentes lorsque cela est nécessaire.
Données marché — Inspecteur / Inspectrice du travail
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