Assistant / Assistante de direction

Euro Sol est une entreprise spécialisée dans le second œuvre du bâtiment : peinture et revêtements de sols. Notre activité repose principalement sur des marchés publics (bailleurs sociaux, collectivités territoriales, établissements publics), pour des chantiers de construction neuf, réhabilitation et de rénovation.

Pour accompagner notre croissance et la diversification de nos corps de métier, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction, bras droit du gérant.

Description du poste

Rattaché(e) directement au gérant, vous êtes l'interlocuteur(trice) central(e) de la structure. Vous assurez la gestion administrative, comptable et organisationnelle de l'entreprise et contribuez à la préparation de nos réponses aux appels d'offres.

Vos missions

1. Gestion administrative et secrétariat de direction

Traitement, tri et suivi de la messagerie électronique et du courrier

Gestion de l'agenda du gérant, organisation des rendez-vous et des réunions

Accueil téléphonique et physique, relation avec clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires

Classement et archivage numérique et papier des documents de l'entreprise

Suivi des contrats, assurances, attestations et obligations réglementaires

1. Gestion des marchés publics et appels d'offres

Veille sur les plateformes de dématérialisation (profil acheteur, BOAMP, etc.)

Constitution des dossiers de candidature (DC1, DC2, DUME, attestations sociales et fiscales, références, Kbis, assurances, certifications)

Mise en forme et relecture des mémoires techniques, avec l'appui de la direction et de la conduite de travaux

Dépôt des offres sur les plateformes dans les délais impartis

Suivi post-attribution : pièces de marché, ordres de service, actes de sous-traitance, DGD, retenues de garantie

1. Facturation, comptabilité et gestion financière

Établissement des devis et des factures, y compris les situations de travaux et la facturation sur Chorus Pro

Suivi des règlements, relance des impayés, suivi de trésorerie

Saisie ou préparation des écritures comptables et rapprochements bancaires

Interface avec l'expert-comptable (transmission des pièces, suivi des clôtures)

Préparation des déclarations de TVA et suivi de la comptabilité fournisseurs

1. Gestion du personnel et de la paie

Préparation des éléments variables de paie (heures, absences, primes, indemnités de déplacement et de trajet)

Établissement des bulletins de paie ou transmission au prestataire paie, selon l'organisation retenue

Déclarations sociales (DSN) et relations avec les organismes (URSSAF, caisses de congés payés BTP, caisse de retraite, médecine du travail)

Gestion des contrats de travail, DPAE, registre unique du personnel, suivi des visites médicales et des habilitations

Suivi des absences et des congés

1. Planification et suivi des chantiers

Élaboration et mise à jour du planning des chantiers et de l'affectation des équipes, en lien avec le conducteur de travaux

Suivi des approvisionnements et des commandes de matériaux

Suivi administratif des chantiers : comptes rendus, documents de fin de chantier, réserves, DOE

Appui à la gestion de la sous-traitance

1. Appui à la direction et au développement

Tableaux de bord et reporting d'activité (chiffre d'affaires, marges, carnet de commandes)

Participation à la structuration des process internes (qualité, sécurité, organisation administrative)

Appui à la réflexion sur l'extension de nos domaines d'intervention (nouveaux corps d'état, qualifications professionnelles)

Profil recherché

Formation et expérience

Formation Bac+2 minimum (BTS Assistant de manager, BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'action managériale, DUT GEA, ou équivalent)

Expérience de 3 ans minimum sur un poste polyvalent, idéalement dans le BTP, le second œuvre ou une PME

Une expérience des marchés publics est fortement appréciée ; une expérience en comptabilité ou en paie est un véritable atout