Assistant(e) de direction F/H (H/F)

Au sein de la BU Projets, vous rejoindrez la Direction Contrôle Projet et Achats. Vous assisterez les équipes et les managers. Ponctuellement, vous pourrez être amené à effectuer des missions de support pour d'autres services. Votre tuteur vous accompagnera dans votre intégration et votre montée en compétences.

Vos Principales Missions

• Assistanat administratif (gestion documentaire, référencement documents, diffusion)
• Planification des réunions, organisation de séminaires, envoi des invitations et réservation des salles de réunions
• Saisie des ordres de mission, élaboration des notes de frais
• Saisie des demandes d'achats (DA) et des factures fournisseurs dans SAP Harmony
• Mise en forme des documents
• Diffusion des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d'organisation, informations générales.)
• Gestion des demandes d'accès informatique, matériel, accès au site et divers (commande de fournitures, etc.)
• Etudiant(e) qui prépare une formation diplômante de niveau Bac +2/3 de type BTS, BUT ou licence professionnelle « Assistant(e) Direction », « Support à l'action managériale » ou équivalent, préférablement en 2ème ou 3ème année.
• Réactif(ve), dynamique, polyvalent(e) Rigoureux(se), méthodique
• Bon relationnel, esprit d'équipe
• Sens de l'écoute et de la communication
• Maitrise du Pack Office et à l'aise avec les outils collaboratifs (Outlook, Skype, TEAMS)
• Anglais niveau B2 minimum

Ce poste est basé sur le site de Saint-Quentin-en-Yvelines (78), un établissement qui est soumis à une enquête administrative.