Assistant(e) de Direction F/h (h/f)

Au sein de la BU Projets, vous rejoindrez la Direction Contrôle Projet et Achats. Vous assisterez les équipes et les managers. Ponctuellement, vous pourrez être amené à effectuer des missions de support pour d'autres services. Votre tuteur vous accompagnera dans votre intégration et votre montée en compétences. Vos Principales Missions : * Assistanat administratif (gestion documentaire, référencement documents, diffusion) * Planification des réunions, organisation de séminaires, envoi des invitations et réservation des salles de réunions * Saisie des ordres de mission, élaboration des notes de frais * Saisie des demandes d'achats (DA) et des factures fournisseurs dans SAP Harmony * Mise en forme des documents * Diffusion des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d'organisation, informations générales.) * Gestion des demandes d'accès informatique, matériel, accès au site et divers (commande de fournitures, etc.) * Etudiant(e) qui prépare une formation diplômante de niveau Bac +2/3 de type BTS, BUT ou licence professionnelle « Assistant(e) Direction », « Support à l'action managériale » ou équivalent, préférablement en 2ème ou 3ème année. * Réactif(ve), dynamique, polyvalent(e) Rigoureux(se), méthodique * Bon relationnel, esprit d'équipe * Sens de l'écoute et de la communication * Maitrise du Pack Office et à l'aise avec les outils collaboratifs (Outlook, Skype, TEAMS) * Anglais niveau B2 minimum Ce poste est basé sur le site de Saint-Quentin-en-Yvelines (78), un établissement qui est soumis à une enquête administrative.