Assistant(e) de direction F/H

Cegelec Quimper Infras intervient dans les métiers des infrastructures et réseaux d'énergie sur le territoire finistérien. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, l'agence recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer la continuité de son activité administrative.

Vos missions

Gestion de l'intérim et relation ETT

Suivi des intérimaires et de la relation avec les agences d'emploi (demandes de personnel, gestion des contrats)

Contrôle des pointages intérimaires

Validation des factures

Appels d'offres

Constitution et suivi de la partie administrative des dossiers

Rassemblement et mise à jour des documents administratifs

Dépôt des dossiers sur les plateformes dématérialisées

Suivi des équipements

Saisie des pointages équipements

Suivi de l'imputation des équipements

Administration RH

Gestion du plan de formation : organisation des sessions, suivi des évaluations à chaud et à froid

Saisie et suivi des éléments dans l'outil Mimosa

Suivi des visites médicales

Contrôle des pointages internes

Gestion des tickets restaurant

Profil recherché

Formation Bac +2 type BTS Support à l'action managériale / Gestion de la PME ou équivalent

Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans le BTP ou les travaux publics

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ; la connaissance de Mimosa serait un plus

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion

Aisance relationnelle pour les échanges avec les ETT, les intérimaires et les équipes internes

Mission :

Cegelec Quimper Infras intervient dans les métiers des infrastructures et réseaux d'énergie sur le territoire finistérien. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, l'agence recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer la continuité de son activité administrative.

Vos missions

Gestion de l'intérim et relation ETT

• Suivi des intérimaires et de la relation avec les agences d'emploi (demandes de personnel, gestion des contrats)
• Contrôle des pointages intérimaires
• Validation des factures

Appels d'offres

• Constitution et suivi de la partie administrative des dossiers
• Rassemblement et mise à jour des documents administratifs
• Dépôt des dossiers sur les plateformes dématérialisées

Suivi des équipements

• Saisie des pointages équipements
• Suivi de l'imputation des équipements

Administration RH

• Gestion du plan de formation : organisation des sessions, suivi des évaluations à chaud et à froid
• Saisie et suivi des éléments dans l'outil Mimosa
• Suivi des visites médicales
• Contrôle des pointages internes
• Gestion des tickets restaurant

Profil demandé :

Profil recherché

• Formation Bac +2 type BTS Support à l'action managériale / Gestion de la PME ou équivalent
• Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans le BTP ou les travaux publics
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ; la connaissance de Mimosa serait un plus
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion
• Aisance relationnelle pour les échanges avec les ETT, les intérimaires et les équipes internes

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée du contrat : 6 mois