Assistant(e) de direction F/H

Sur ce poste mutualisé entre la Direction de la Communication et la DSI (Informatique), l'enjeu est d'assurer la gestion administrative, en soutenant les managers dans l'organisation, le fonctionnement et la coordination de leurs services.

Vos principales missions

Anticipation des besoins d'achats de la DSI (licences, abonnements, prestations)

Suivi des devis en attente de validation

Relance des fournisseurs si nécessaire

Suivi des commandes (environ 250 commandes par an) : créations de fournisseurs si besoin

Saisie et validation des commandes dans l'outil de gestion des achats (SOFIA)

Réception des articles : Vérification des bons de livraison

Contrôle de la conformité des produits reçus

Communication avec les fournisseurs en cas de litige

Gestion de la facturation : Traiter les factures en écart

Autres activités : -Assister la directrice dans différentes activités administratives : organiser des réunions transverses, préparer des documents-Consulter le courrier, distribuer le courrier et l'archiver sur Digidoc-Commandes de fournitures sur le site Lyreco

Diplômé(e) d'un Bac+2 : en assistanat de direction, gestion ou administration, vous avez une expérience confirmée et réussie sur un poste similaire.

Vos atouts :

Maitrise du cycle achat/réception/facture avec Oracle

Maîtrise des outils bureautiques.

Rigueur, sens de l'organisation, réactivité.

Excellentes capacités relationnelles.

Sens du service.

Facilitatrice.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Engagés pour la diversité et l'égalité des chances avec nos partenaires, nous étudions chaque candidature sans distinction : si ce projet vous inspire, ne laissez pas l'autocensure freiner votre potentiel, osez postuler !