Assistant/e de direction et gestion financière (H/F)

Rejoignez l'Université Côte d'Azur en tant qu'Assistant/e de direction et gestionnaire financier/ère !

Sous l'autorité de la Directrice Administrative de la composante, vous assurerez un rôle de soutien opérationnel, organisationnel et financier auprès de la direction de l'école. Le poste combine des missions d'assistanat de direction à forte valeur ajoutée et de gestion financière, dans un environnement complexe et en interaction régulière avec les services centraux de l'Université, les responsables pédagogiques, les laboratoires et les partenaires externes.Vous contribuerez au pilotage administratif et financier de la composante, au suivi des projets structurants ainsi qu'à l'amélioration continue des processus internes.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

1. Appui à la direction

Vous assurerez un appui direct à la Directrice Administrative et au directeur de l'école dans le suivi des dossiers stratégiques et transversaux

Vous préparerez, organiserez et assurerez le suivi des réunions et instances de la composante

Vous participerez au suivi des indicateurs de pilotage et à l'élaboration de tableaux de bord

Vous assurerez l'interface avec les services centraux et les différents interlocuteurs internes et externes

Vous contribuerez à la structuration, la formalisation et l'amélioration continue des procédures internes

Vous participerez au suivi des actions qualité et des projets institutionnels de la composante

Vous serez en charge de la gestion de l'agenda de la direction et des déplacements.

1. Gestion financière

Vous assurerez la gestion et le suivi des engagements financiers (bons de commande, missions, dépenses de fonctionnement et d'investissement)

Vous contribuerez au suivi de l'exécution budgétaire de la composante et des projets associés

Vous réaliserez et mettrez à jour des tableaux de bord financiers et indicateurs de suivi

Vous participerez à la préparation budgétaire et au suivi des ressources propres

Vous assurerez un suivi administratif et financier des projets et conventions

Vous participerez au contrôle et à la fiabilisation des données financières

1. Gestion de projets et coordination

Vous participerez au suivi opérationnel de projets structurants de la composante

Vous coordonnerez certaines actions transversales avec les services administratifs et pédagogiques

Vous assurerez un appui organisationnel dans le cadre d'évènements institutionnels

Vous participerez à la circulation et à la diffusion des informations nécessaires au bon fonctionnement de la composante

Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vous êtes familier avec les principes de la gestion budgétaire et administrative publique

Vous savez élaborer des tableaux de bord et outils de suivi

Vous êtes en capacité d'analyser, organiser et prioriser les informations

Vous connaissez les règles de confidentialité et de discrétion professionnelle

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel

Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles

Vous avez déjà eu en charge la gestion simultanée de plusieurs dossiers en délais contraints

Vous êtes en capacité de travailler en autonomie tout en rendant compte

Vous savez rechercher, vérifier et fiabiliser l'information

Vous possédez un bon sens de l'organisation et de la rigueur

Vous en capacité de faire preuve de réactivité, d'adaptabilité et d'initiative

Vous avez un bon esprit d'équipe et le sens du service public

Vous êtes à l'aise dans un environnement exigeant et évolutif