Assistant(e) de Direction et de Gestion (H/F)

Créé en 1991, Groupe GDS est un bureau d'études spécialisé dans la gestion et la valorisation du patrimoine routier.

Présent en métropole, dans les territoires ultramarins et à l'international, le Groupe compte aujourd'hui 37 collaborateurs répartis sur 6 établissements : France métropolitaine, Guyane, Guadeloupe, Martinique, La Réunion et Île Maurice.

Nous accompagnons les collectivités et les gestionnaires d'infrastructures dans leurs projets liés à la sécurité routière, à la gestion du patrimoine, à l'adressage, à la signalétique, à la maîtrise d'œuvre et au développement d'outils numériques dédiés à l'exploitation des réseaux routiers.

Entreprise à taille humaine, Groupe GDS place l'humain au cœur de son développement. Au-delà des compétences techniques, nous recherchons des personnes engagées, curieuses et désireuses d'apprendre, capables d'évoluer avec autonomie et sens des responsabilités. Nous attachons une importance particulière à l'adéquation avec nos valeurs : jovialité, générosité, autonomie, responsabilité, sérieux, rigueur et intelligence situationnelle.

Vos missions principales

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le suivi administratif et financier des 7 sociétés du Groupe et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Gestion financière

Vous assurez notamment :

• La facturation clients et le suivi des règlements, encaissements et relances ;
• Le suivi de la trésorerie en lien avec la Direction ;
• Les relations courantes avec les partenaires bancaires ;
• Les refacturations inter-sociétés ;
• La préparation des éléments destinés au cabinet comptable ;
• Le suivi administratif de la paie en lien avec le cabinet comptable.

Gestion administrative

Vous assurez le bon fonctionnement administratif des 7 sociétés du Groupe :

• Suivi administratif des collaborateurs ;
• Contrôle des notes de frais ;
• Organisation des déplacements professionnels ;
• Veille, préparation et suivi administratif des appels d'offres et marchés publics ;
• Constitution et mise à jour des dossiers de candidature ;
• Suivi des échéances administratives ;
• Gestion courante des courriers, documents et dossiers administratifs.

Assistance de Direction

• Suivi des dossiers confiés par la Direction ;
• Préparation et centralisation des informations nécessaires au pilotage de l'activité ;
• Participation à l'amélioration des procédures et outils internes ;
• Soutien opérationnel à la Direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise.

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistanat de direction et gestion administrative et financière, idéalement au sein d'une PME.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances, tout en garantissant la fiabilité des informations traitées.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.
• Aisance relationnelle et capacité de coordination avec différents interlocuteurs internes et externes.

Compétences techniques attendues

• Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word ;
• Bonne aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion ;
• Connaissance des processus administratifs et financiers d'une PME ;
• Maîtrise des tableaux de suivi et aisance dans le traitement des données chiffrées ;
• Bonnes capacités rédactionnelles.

Ce que nous proposons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) 39h
• Rémunération entre 26 500 € et 29 000 € bruts annuels selon profil et expérience ;
• Poste basé à Sauzet (46), au sein d'une équipe à taille humaine, conviviale et engagée ;
• Poste principalement en présentiel, avec possibilité de télétravail selon l'organisation du service ;
• Un poste polyvalent et à responsabilités, au cœur du fonctionnement des différentes sociétés du Groupe ;

Poste à pourvoir immédiatement.