Assistant/e de direction et communication (H/F)

Vous avez une appétence pour la communication et la gestion administrative ?

Nous recherchons notre futur/future Assistant/e de direction et de communication !

Vous travaillerez en lien étroit avec la Direction de l'EUR et son service de communication.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions

Mission Assistante de direction :

Vous serez en charge de la gestion et du suivi des flux de correspondance

Vous gèrerez la l'administration et le suivi de la messagerie de la composante

Vous devrez rédiger et mettre en forme des courriers et communications administratives

Vous devrez gérer des tickets GLPI du campus et de la composante

Vous aurez la gestion des tâches administratives courantes, gestion des appels et prise de rendez-vous

Vous participerez à la gestion des espaces (réservation de salle, installation des réunions.) et des fournitures (commande, stock, préparation)

Vous serez le relais en cas d'absence du chargé de vie institutionnelle sur l'organisation des COSP, COPIL, Comité de Campus et la rédaction de l'ensemble des PV correspondant

Mission Communication :

Vous participerez à l'organisation des évènements (en amont et le jour j) : salons, portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes.

Vous contribuerez à la création de contenu (article, post..)

Vous diffuserez des éléments de communication interne à l'EUR et au Campus

Vous serez en charge de la gestion des appels, des prises de rendez-vous et du standard intelligent

Vous devrez suivre les stocks des outils de communication

Sujétions particulières : L'amplitude horaire du poste est susceptible d'être adaptée, en fonction des évènements ayant lieu tout au long de l'année.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez une capacité rédactionnelle

Vous maîtrisez l'anglais

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Internet)

Vous connaissez les outils de PAO (in-design, illustrator, photoshop, prezi.)

Vous connaissez les réseaux sociaux

Vous avez une bonne capacité à animer et à communiquer

Vous êtes en capacité de faire preuve de rigueur, d'organisation, de motivation et de dynamisme

Vous êtes autonome et force de proposition

Vous êtes en capacité de faire preuve d'adaptabilité, de polyvalence, de créativité et de curiosité

Vous appréciez le travail en équipe

Vous possédez des connaissances du secteur de la formation

Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant impôts), selon expérience

Congés : 45 jours de congés annuels

Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine, selon nécessité de service

Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail

Prise en charge partielle des frais de mutuelle

Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié

Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels