Assistant/e de direction en auberge de jeunesse H/F

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez au cœur de notre organisation. Vos principales responsabilités incluront :

Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements

Accueil téléphonique et gestion des correspondances

Préparation, rédaction et mise en forme de documents, comptes rendus et présentations

Suivi administratif des dossiers et des projets en cours

Coordination avec les différents services internes et partenaires externes

Organisation d'événements, réunions et séminaires

Gestion des commandes et suivi de certains prestataires

Classement, archivage et gestion documentaire

Profil recherché

Nous recherchons une personne avec :

Une formation Bac +3 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent

Une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire

Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams, etc.)

De très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles

Un sens de l'organisation, rigueur et discrétion

Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

La maîtrise de l'anglais professionnel