Assistant(e) de direction en alternance (H/F)

RESPONSABILITÉS

Dans le cadre du développement des activités transverses liées à la la gestion et à l'animation de la Direction de l'Expertise et de la Recherche, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour une durée de 24 mois.

Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction (DER), l'alternant(e) assurera un rôle de soutien dans l'organisation, la gestion et le suivi des activités administratives et transverses de la Direction.

Il/elle assurera les missions suivantes :

• Assurer un support opérationnel auprès de la Direction : gestion des agendas et des boîtes e-mail génériques, planification des réunions récurrentes, rédaction de courriers, archivage et classement des dossiers ;
• Participer à l'organisation des activités de la DER : événements internes et externes, déplacements, formations internes et accueil des nouveaux embauchés de la DER ;
• Veiller à la bonne application des procédures et contribuer à leur mise à jour ;
• Assurer le suivi de l'activité, notamment par la mise à jour des tableaux de suivi de la production scientifique et la gestion des commandes liées à l'activité ;
• Assurer l'intérim de l'assistante de Direction lors de ses absences.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2, de type BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ou une formation équivalente dans le domaine de l'assistanat, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage d'une durée de deux ans.

Une première expérience dans le domaine de l'assistanat (stage, alternance ou emploi) serait appréciée.

Connaissances techniques requises sur ce poste :

• Connaissance des pratiques et des procédures de gestion administrative;
• Connaissances des techniques de communication;
• Maîtrise des outils bureautiques : (Pack Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Compétences méthodologiques & organisationnelles :

• Excellent sens de l'organisation, de la planification, du classement (rigueur, précision, méthode)
• Aptitude au travail en équipe
• Aisance dans la communication orale et écrite
• Capacité adaptation et sens de la confidentialité

Cet emploi répond à vos ambitions professionnelles, envoyez-nous votre cv et lettre de motivation qui seront étudiés par la DRH de l'IRT, avant étude par le responsable de l'équipe.

L'IRT Jules Verne est engagé à offrir un environnement de travail respectueux et accessible à tous. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. L'environnement de travail pourra être adapté à vos besoins.