Assistant(e) de Direction du service Finance bilingue japonais (H/F)

Cabinet de recrutement international, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction du service Finance et Comptabilité bilingue japonais F/H pour l'un de nos clients.

1. Entreprise : Un fabricant d'un groupe international

2. 36h par semaine

3. Date d'embauche : Dès que possible idéalement (le client peut attendre la fin du préavis)

4. Lieu du poste : Entre Évry-Courcouronnes et Melun (voiture conseillée pour se rendre sur site)

Pas de télétravail.

1. Salaire annuel brut : Environ 32-42K € / an (négociable selon le profil)

2. Missions :

A) Assistance au Directeur Financier

• Assurer l'interprétariat pour le directeur financier dans sa communication quotidienne avec l'équipe comptable française et celle du siège européen en fonction des besoins,
• Participer à des réunions selon les besoins et traduire les échanges en japonais/anglais/français,
• Traduire des courriels et d'autres communications écrites,
• Préparer des présentations en PowerPoint et Excel impliquant une traduction,
• Apporter un support quotidien au directeur financier pour la communication avec les salariés français et ceux du siège européen,
• Assurer la traduction de documents ou lors de réunions pour d'autres expatriés japonais si besoin,
• Aider les employés expatriés à s'intégrer et à vivre au quotidien en cas de besoin.

B) Support administratif et comptable

• Collecter et enregistrer les factures de vente,
• Rappeler les clients et enregistrer la documentation,
• vérifier et valider les paiements et effectuer les rapprochements bancaires,
• Suivre les litiges de vente en ligne et traiter les plaintes sur le portail,
• Mettre à jour les fichiers de suivi des paiements,
• Effectuer l'encaissement des chèques et des LCR,
• Saisir et vérifier les factures d'achat, les factures de dépenses et les immobilisations,
• Aider à la préparation de la TVA déductible,
• Aider à la préparation des DEB intra-compagnie,
• Effectuer le lettrage des comptes fournisseurs,
• Fournir une assistance à la clôture comptable et à la rédaction de reportings.

1. Compétences :

a) Académiques :

• Minimum diplôme Bac+2
• Diplôme en finance ou en administration générale apprécié

b) Professionnelles :

• Minimum 3 ans d'expérience professionnelle
• Expérience en comptabilité appréciée
• Expérience dans une structure japonaise ou expérience au Japon appréciée

c) Linguistiques :

• Français : niveau bilingue
• Japonais : niveau courant
• Anglais : niveau intermédiaire minimum

d) Autres :

• Responsabilité, organisation et respect des deadlines,
• Capacité d'adaptation et d'analyse,
• Précision, rigueur et sens du détail,
• Excellentes capacités de communication,
• Maitrise Pack Office, en particulier Microsoft Excel