/ Assistante de direction- contrat d'apprentissage (H/F)

Assistant(e) de Direction / RH / Organisation / Développement

V Energy Consulting - Île-de-France

Secteurs : Automobile - Énergie - Industrie - Ingénierie

Présentation de l'entreprise

V Energy Consulting est un cabinet spécialisé dans l'ingénierie automobile, l'énergie, les systèmes batterie, la validation, le diagnostic et l'optimisation technique.

Nous accompagnons constructeurs, équipementiers et bureaux d'études dans leurs projets à forte valeur ajoutée.

Créée récemment et en pleine structuration, l'entreprise développe ses activités en France, au Maroc, en Italie et en Espagne.

Dans ce contexte de croissance, nous recherchons un-e alternant-e en BUT GEA pour un rôle polyvalent et stratégique auprès de la direction.

Finalité du poste

Assister la direction dans la gestion RH, le recrutement, l'organisation interne, la coordination des activités et le développement commercial.

Le poste vise à renforcer la structuration de l'entreprise et à soutenir la montée en puissance des projets.

Missions détaillées

1. Ressources Humaines & Recrutement

Sourcing de profils techniques (ingénieurs, techniciens, chefs de projet).

Préqualification téléphonique et évaluation des candidatures.

Organisation des entretiens (planification, confirmations, relances).

Mise à jour des fiches de poste et des supports RH.

Suivi des candidatures via ATS .

Participation à la structuration des process RH.

1. Assistance de direction

Gestion d'agenda, priorisation et coordination des activités.

Rédaction de comptes rendus, notes internes, procédures et documents.

Préparation des réunions et suivi des actions.

Organisation des dossiers clients (automobile, énergie, industrie).

Interface entre direction, candidats, partenaires et clients.

1. Organisation interne & gestion administrative

Structuration des process internes (RH, recrutement, commercial).

Gestion documentaire (classement, archivage, mise à jour).

Création et mise à jour de tableaux de bord (Excel).

Participation à l'amélioration continue des outils internes.

Contribution à la qualité organisationnelle de l'entreprise.

1. Développement de l'activité

Mise à jour des offres commerciales et supports de présentation.

Création de fiches services et documents clients.

Veille marché (France, Maroc, Italie, Espagne).

Prospection légère et suivi partenaires.

Participation à la communication professionnelle (supports, messages, contenus).

Profil recherché

Étudiant(e) en Bachelor Universitaire de Technologie en Gestion des Entreprises et des Administrations (parcours Gestion et Pilotage des Ressources Humaines ou Gestion et Management des Organisations).

Aisance en communication écrite et orale.

Capacité d'organisation, rigueur, autonomie.

Intérêt pour les secteurs techniques (automobile, énergie, industrie).

Maîtrise du pack Office, notamment Excel.

Capacité à travailler en télétravail dans un cadre structuré.

Sens de la confidentialité et de la qualité du travail.

Compétences attendues

Gestion administrative et organisationnelle.

Recrutement & RH.

Organisation & coordination.

Analyse & synthèse.

Rédaction professionnelle.

Gestion de priorités.

Utilisation d'outils collaboratifs (Drive, ATS, CRM).

Rémunération

Selon barème légal alternance : 800 à 1 200 € / mois.

Possibilité de primes selon implication et résultats.