ASSISTANT/E DE DIRECTION COMEX F/H (H/F)

Votre rôle

Véritable partenaire de confiance, vous accompagnez la Directrice Générale Déléguée, le Directeur de Participation ainsi que plusieurs membres du COMEX dans la gestion quotidienne de leurs activités.

Au-delà du support administratif, vous êtes un point de coordination clé entre les équipes, les interlocuteurs internes et externes, et contribuez à la fluidité de l'organisation.

Vos principales missions =

Assistanat de direction :

• Gestion proactive d'agendas complexes et évolutifs
• Organisation de réunions, comités et rendez-vous stratégiques
• Coordination des déplacements professionnels (train, avion, hôtel, logistique)
• Préparation des dossiers, présentations et supports de réunion
• Rédaction de comptes-rendus et suivi des actions

Coordination administrative :

• Contrôle et suivi des notes de frais
• Validation et suivi des congés de l'équipe
• Contrôle, saisie et suivi de factures fournisseurs
• Gestion des factures juridiques jusqu'à leur mise en paiement
• Archivage numérique et gestion documentaire

Vie de bureau & services généraux

• Accueil des nouveaux collaborateurs et des visiteurs
• Gestion des salles de réunion et du bon fonctionnement des locaux
• Commande des fournitures et équipements
• Support administratif aux équipes
• Événementiel interne

.

Le profil que nous recherchons

Vous avez déjà évolué dans un environnement exigeant auprès de dirigeants ou de membres d'un comité de direction.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre sens de l'organisation et des priorités ;
• votre discrétion et votre sens de la confidentialité ;
• votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
• votre qualité rédactionnelle ;
• votre autonomie et votre esprit d'initiative ;
• votre aisance relationnelle.

Votre parcours

• Formation Bac +2 minimum (Support à l'Action Managériale, GEA, gestion administrative ou équivalent)
• Minimum 3 ans d'expérience en assistanat de direction
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• L'anglais professionnel constitue un atout supplémentaire

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement de travail premium dans la Tour Trinity à La Défense

Un poste à forte visibilité auprès des dirigeants du Groupe

1 jour de télétravail par semaine le mardi ou jeudi (après 3 mois d'ancienneté)

Tickets restaurant pris en charge à 60 %

Mutuelle financée à 100 % pour le salarié seul