ASSISTANT(E) DE DIRECTION & CHIEF HAPINESS OFFICER (H/F)

Vous accompagnez la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités tout en contribuant activement à la qualité de vie au travail et à l'expérience collaborateur.

Vos principales responsabilités :

Assistanat de direction

• Organiser les réunions, préparer les supports et dossiers de réunion
• Organiser les déplacements professionnels des cadres du siège
• Assurer le suivi administratif et la gestion documentaire
• Traiter le courrier entrant et sortant
• Assister les différents services dans la gestion de leurs tâches administratives
• Actualiser les affichages, les informations à disposition du public

Accueil physique et téléphonique

• Assurer l'accueil des visiteurs, partenaires et collaborateurs
• Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs
• Superviser et s'assurer de la bonne tenue des espaces d'accueil et de réunion

Office management

• Veiller au bon fonctionnement quotidien du siège
• Gérer les fournitures, prestataires et services généraux ainsi que la facturation
• Coordonner les demandes internes liées à la vie du bureau
• Participer à l'organisation logistique des événements internes

Expérience collaborateur

• Contribuer à la qualité de vie au travail et à la convivialité au sein du siège
• Organiser des animations internes, temps forts et événements collaborateurs
• Participer à l'intégration des nouveaux arrivants
• Être force de proposition pour renforcer l'engagement et la cohésion d'équipe
• Favoriser une ambiance positive et collaborative
• Mettre en place des initiatives relatives à la culture d'entreprise au sein du siège et assurer la coordination des actions en restaurant

Profil recherché

Formation

• Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion administrative, RH ou communication

Expérience

• Expérience réussie sur un poste similaire en environnement exigeant et dynamique

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Sens aigu de l'organisation et de la coordination
• Gestion des priorités et polyvalence

Qualités personnelles

• Sens de l'accueil et du service
• Dynamisme et énergie positive
• Discrétion et confidentialité
• Excellent relationnel
• Autonomie et proactivité
• Créativité et esprit d'initiative
• Capacité à fédérer et créer du lien

Poste basé au siège, environnement dynamique et collaboratif

Pourquoi rejoindre McDonald's ?

• Rejoindre une entreprise emblématique et dynamique
• Jouer un rôle clé dans la vie du siège
• Évoluer dans un environnement stimulant et humain
• Participer activement à l'expérience collaborateur et à la culture d'entreprise