Assistant(e) de direction-chargé(e) d'accueil (H/F)

Vos activités principales :

Emploi-type 1 : 80 %

• Gérer l'agenda et les déplacements du sous-préfet
• Planifier, organiser et gérer le suivi des réunions (réservation de salle, affichage, constitution de dossiers, rédaction de courriers et de comptes-rendus)
• Suivre les affaires réservées et les interventions, organiser les cérémonies officielles auxquelles est présent le sous-préfet
• Préparer les éléments de langage pour le sous-préfet en lien avec les services
• Gérer le budget
• Gérer le courrier

Emploi-type 2 : 20 %

La structure France Services offre aux usagers un lieu d'accueil et d'accompagnement de proximité, leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs divers et d'effectuer des démarches multiples.

• Assurer l'accueil du public au sein de la structure labellisée France Services et du Point Justice en appui du conseiller France Services sur les missions suivantes :
• Apporter dans ce cadre, un premier niveau de réponses fiables et de qualité, accompagner les usagers dans leurs démarches administratives sur Internet (point d'accès numérique)
• Renseigner les indicateurs liés à la fréquentation du public au sein de la structure
• Assurer un renfort, dans le cadre de la polyvalence sur les missions de la sous-préfecture, notamment avec le chargé de la sécurité et de la police administrative.

Prise de poste : 01/09/2026

• Durée : 4 mois (renouvelable)
• Catégorie : C
• Localisation : sous-préfecture de Commercy
• Salaire net : 1550 euros
• Régime horaire : 35 H
• Congés : 27 congés annuels

Avantages

• tickets repas par jour travaillé
• prise en charge partielle abonnement transport domicile/travail
• mutuelle employeur obligatoire prise en charge à 50% du montant socle