Assistant(e) de Direction - Centres Aquatiques (H/F)
Description du poste
La Communauté d'Agglomération du Bocage recrute un/une Assistant(e) de Direction en remplacement (H/F) pour son service Sports et Centres Aquatiques.
Poste
Au sein d'une équipe composée de 23 personnes (agents d'accueils et d'entretien, maîtres-nageurs et agents de maintenance) et sous la supervision du Directeur, vous aurez en charge la gestion administrative et financière du service.
Activités principales
- Gestion budgétaire et financière :
- Elaborer et suivre le budget du service
- Réaliser la facturation auprès des partenaires (communes, accueils de loisirs, collèges, etc.)
- Traiter les demandes de remboursement des usagers
- Faire le rapprochement entre les bons de commande et les factures reçues
- Préparer et suivre les marchés publics du service
- Gestion des Ressources Humaines :
- Transmettre mensuellement les éléments de paie au service RH
- Centraliser les demandes de formation et programmer les formations obligatoires avec le service support
- Faire le lien avec les chefs d'unités et renseigner les agents dans leur questions diverses
- Gestion administrative
- Répondre aux sollicitations (mails, courriers), rédiger des comptes-rendus, préparer les actes administratifs (décisions, délibérations, etc.)
- Préparer et participer à des commissions, groupes de travail, rendez-vous avec des partenaires, etc.
- Construire et renseigner des tableaux de suivi
- Préparer les éléments et les supports de communication
Profil
Compétences requises
- Connaître le fonctionnement de la Fonction Publique.
- Connaître les règles budgétaires et comptables en collectivité.
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction.
- Maîtrise des outils numériques (Excel, Word, Sharepoint).
Aptitudes et qualités personnelles :
- Faire preuve de rigueur, de disponibilité, d'organisation, de discrétion et de disponibilité.
- Savoir travailler en équipe et en autonomie.
Formation et expérience :
- Diplôme dans le domaine administratif
- Expérience significative sur un poste similaire souhaité
Cadre statutaire :
Catégorie : C ou B Filière : Administrative
Cadre d'emploi : Adjoint administratif / Rédacteur
CONDITIONS D''EXERCICE :
Temps de travail : Poste à 39h avec RTT
Lieu de travail : Centres Aquatiques de l'Agglo2b
Astreinte : téléphonique 1 week-end sur 4
Statut : Titulaire ou à défaut contractuel
Matériel : téléphone, ordinateur, véhicule de service
Période du contrat : Envisagée du 05/10/26 au 27/02/27
Avantages : Action Sociale (CNAS), Régime indemnitaire et participation employeur à la prévoyance.
Merci d'adresser lettre de motivation et Curriculum Vitae avant le 30/08/2026 à :
(Indiquer réf de l'offre : N° AQUA-07-26 et transmettre le dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)
Mme la Présidente de la Communauté d'Agglomération du Bocage Bressuirais,
27 bd du Colonel Aubry - 79304 BRESSUIRE CEDEX.
Merci de noter que les entretiens se tiendront les 9 et 10 Septembre 2026 (matinées).
Données marché — Assistant / Assistante de direction
Secrétaires de direction
Médian : 2 000 €
postes prévus (BMO 2025)